GEZOND ONDERNEMEN

Overwerktoeslag in de CAO Huisartsenzorg

Sinds 1 oktober 2025 bevat de CAO Huisartsenzorg (die geldt voor vrijwel al het personeel in een huisartsenpraktijk, uitgezonderd huisartsen in loondienst) een complexe regeling voor overwerk. In dit thema-artikel nemen we u mee door de afspraken die in de CAO hiervoor zijn opgenomen. We helpen u op weg om alles goed te registreren en door te geven, zodat uw medewerkers de vergoeding krijgen waar zij recht op hebben.

Wat is overwerk?

Allereerst de basis: wat is nu eigenlijk overwerk en wat niet?

Overwerk is arbeid buiten de contractueel overeengekomen arbeidsduur, op verzoek van de werkgever en na instemming van de werknemer, op incidentele basis. Als een werknemer structureel meer werkt dan zijn arbeidsduur, moet de werkgever een voorstel doen voor het uitbreiden van de arbeidsduur.

Tijd-voor-tijd of uitbetalen of toevoegen aan PLB tegoed

Overwerk wordt afgerond op halve respectievelijk hele uren. Overwerk wordt zoveel mogelijk binnen een kalenderkwartaal opgenomen als tijd-voor-tijd. Als dat niet gebeurt, wordt het uitbetaald of toegevoegd aan het PLB-tegoed, naar keuze van de werknemer. In de praktijk zien wij veel dat extra gewerkte uren direct worden doorgegeven voor uitbetaling.

Overwerktoeslag

Vanaf 1 oktober 2025 ontvangt de werknemer over het overwerk dat níet binnen het kalenderkwartaal is opgenomen als tijd voor tijd een overwerktoeslag. Dat geldt dus zowel voor overwerk dat direct wordt uitbetaald als voor overwerk dat na afloop van het kwartaal wordt uitbetaald, omdat het niet kon worden opgenomen.

De toeslag is 12% van het uurloon, met een minimum van € 3,50 per uur. Dat geldt overigens niet voor werknemers die een maandsalaris krijgen dat hoger is dan salarisnummer 25. Ook geldt deze toeslag niet voor overwerk korter dan een half uur, aansluitend aan de werkdag.

Uitbreiden arbeidsduur

Als het overwerk structureel is, moet de werkgever een aanbod doen voor het uitbreiden van de arbeidsduur. Als de werknemer dat aanvaardt, wordt de arbeidsduur uitgebreid, dus dan is er geen sprake meer van overwerk voor die uren. Als de werknemer het aanbod maar gedeeltelijk aanvaardt, is de overwerktoeslag niet meer van toepassing op eventueel overwerk voor de overige aangeboden uren. Voorbeeld: als een werknemer structureel 3 uur per week overwerkt, biedt de werkgever een uitbreiding van 3 uur aan. Als de werknemer daarvan maar 2 uur accepteert, maar toch 3 uur extra blijft werken, krijgt hij voor het derde uur geen overwerktoeslag meer.

Wat moet u doen?

• Registreer overwerk en opgenomen uren in tijd-voor-tijd intern.
• Geef overwerk dat uitbetaald moeten worden maandelijks aan ons door op halve of hele uren. Overwerk dat als tijd-voor-tijd wordt opgenomen, hoeft niet direct te worden doorgegeven.
• Geef overwerk dat na afloop van het kalenderkwartaal niet is opgenomen als tijd-voor-tijd en moet worden uitbetaald aan ons door voor verwerking op de loonstrook.
• Uren die toegevoegd worden aan het PLB, moet u zelf bijhouden, wij houden geen PLB-registratie bij. Geef deze uren wel door, voor verwerking van de overwerktoeslag op de loonstrook.
• Geef altijd aan op welke uren geen toeslag moet worden uitbetaald omdat dit korter dan een half uur is, aansluitend aan de werkdag.
• Geef ook de extra werkdágen door, voor vergoeding van reiskosten.